注意这9个问题，帮助企业规避90%的用工风险

每年因为劳动合同引发的争议案件都在以几何倍数增长，其中，企业在劳动争议的案件中败诉率竟然高达80%以上。众所周知，HR的工作和劳动合同密不可分，在订立劳动合同过程中，用人单位如果未注意一些细节事项，则存在一定的法律风险。现将用人单位与员工劳动合同订立时常见的9个“坑”汇总整理如下：

 

 

 

 

01.超期签署劳动合同

 

常见问题：未在用工之日起一个月内与员工签署劳动合同，或劳动合同期限届满时未与员工及时续签劳动合同。

 

法律风险：根据《劳动合同法》的规定，用人单位应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。否则，应当自用工次月起向员工支付双倍工资，最长需支付11个月的双倍工资。

 

 

02.与非劳动关系人员也签署劳动合同

 

常见问题：与已经达到法定退休年龄的人员、在校生也签署劳动合同。

 

法律风险：已达法定退休年龄的人员（特别是其中未领取养老金、退休金的人员）、在校生与用人单位能否建立劳动关系，实践中存在一定的争议。

 

 

03.试用期期限过长

 

常见问题：1、一年期的劳动合同，约定超过二个月的试用期；2、三个月以下的劳动合同，也约定试用期；3、员工二次入职时，重新约定试用期。

 

法律风险：根据《劳动合同法》的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；三个月以下的劳动合同不得约定试用期；同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

 

 

04.工资约定过于简单

 

常见问题：仅约定工资总额，未对工资构成进行细化。

 

法律风险：因加班工资、假期工资计算发生纠纷时，工资总额很可能会被认定前述工资的计算基数。

 

 

05.未约定员工赔偿条款

 

常见问题：未在劳动合同中约定，员工给用人单位造成损失时应承担赔偿责任。

 

法律风险：根据《工资支付暂行规定》第十六条的规定，用人单位如果要求员工赔偿给单位造成的损失，前提条件之一是劳动合同中对此问题有进行约定。

 

 

06.员工没有当面签署劳动合同

 

常见问题：没有让员工当面签署劳动合同，而是允许员工将劳动合同带回去签完字后再交给用人单位。

 

法律风险：在没有当面签字的情况下，较难保证劳动合同上的签字为员工本人签署。

 

 

07.员工只在劳动合同尾页签字
 

常见问题：员工只在劳动合同尾页签字，没有在骑缝处签字或按指模。

 

法律风险：如果劳动合同不只一页，则无法证明未签字页面的内容也已得到员工认可。员工可能主张，用人单位自行抽换了其他页面。

 

 

08.劳动合同内容随意手动涂改

 

常见问题：发现劳动合同中有内容出现错误时，没有重新打印合同，而是直接在错误处手动涂改，并且涂改没有加盖印章及指模。

 

法律风险：手动涂改可能被认定为涂改无效。

 

 

09.没有保管好劳动合同

 

常见问题：与员工签署劳动合同后，因保管不善而丢失，或被一些员工恶意取走或损毁。

 

法律风险：用人单位无法提供劳动合同的，很可能被认定未与员工签署劳动合同，需要向员工支付未签劳动合同的双倍工资。