企业如何制定有效的保密协议与责任追究机制?
一、实习生是否需要保守商业秘密
对于被认定为劳动关系的实习生而言,在劳动合同约定了保守商业秘密事项后,当然地享有保守商业秘密的义务;然而对于单纯研学的实习生而言,目前没有明确的法律规定要求此类实习生需要保守商业秘密,并且由于该类学生并没有过多社会经验,更多的是为了完成教学任务而参与的实习活动,因此要求此类实习生保守商业秘密恐过于严苛,企业也不应当将商业秘密交给实习人员处置、接触。
二、企业保护商业秘密的建议
1.【明确界定商业秘密】通过公司制定内部管理规定(如《员工手册》、《秘密管理规定》等)文件,清晰定义哪些信息构成商业秘密,例如研发数据、客户名单、生产工艺等。并且对商业秘密进行分类管理,区分不同级别的机密性。
2.【加强内部管理】建立严格的访问控制制度(即“保密措施”),限制非必要人员接触商业秘密。同时定期审查员工权限,确保只有授权人员才能访问敏感信息,并且开展定期的安全意识培训,提高员工对商业秘密保护的认识。
3.【强化保密协议】要求所有员工签署保密协议,明确保密义务。对于关键岗位的员工,应签署更加详尽的保密协议,包括离职后一段时间内的竞业禁止条款。在与第三方合作时,也应当确保签订包含保密条款的合作协议。
4.【使用技术手段】采用加密技术和访问控制技术保护电子文档,防止任何公司人员可以将涉密文档轻易的传送至外部通讯工具。