公司增资的法定类型
(1)以公司未分配利润、公积金转增注册资本
法律顾问按照规定,公司税后利润首先必须用于弥补亏损和提取法定公积金(提取比例为10%,公司法定公积金累计额超过公司注册资本50%的,可以不再提取),其后剩余利润才用于分配股东。而公司分配给股东的利润,经股东会决议后可用以转增注册资本、增加股东的出资额,前提是所留存的法定公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。
(2)股东增加出资
公司股东还可以将货币或者其他非货币财产作价投入公司,直接增加公司的注册资本。货币存入公司所设银行账户,非货币出资则需办理财产转移手续。
(3)新股东投资入股
增资扩股时,投资人可通过投资入股的方式成为公司的新股东。新股东投资入股的价格,常见的计算方法是根据公司净资产与注册资本之比,溢价部分则计入资本公积。
公司增资的法定程序
(1)董事会制订增资扩股方案
增资扩股方案内容包括目的、方式、增资数额、程序、负责人等作说明,并经董事会表决通过后提交股东会审议。
(2)股东会审议增资扩股方案并进行决议
增加注册资本的决议属于公司的特别决议,需经代表2/3以上表决权的股东通过。涉及到以未分配利润和法定公积金转增注册资本的,需聘请注册会计师事务所对财务报表进行审计,确定公司财务状况作为转增注册资本的依据。
(3)缴纳出资
投资人可通过货币、实物、知识产权以及土地使用权等方式出资。而以公积金、未分配利润转增注册资本的,法律顾问表示,若公司章程无特殊规定,应按照股东实缴的出资比例。
(4)验资
股东缴纳出资后,须经依法设立的验资机构验资并出具证明。验资的主要内容包括公司注册资本的变更事宜是否合法、真实,会计处理是否正确。
(5)召开股东会增选董事、监事,修改章程;召开董事会,改组公司管理层
验资结束后,公司即应召开股东会,完成增选及章程修改事宜;并且应该就新董事会,来进行对公司管理层的改组。最后,根据股东会决议对股东名册进行修改和出资证明书的签发。
(6)工商变更登记
公司需到所属区的市场监督局办理注册资本变更登记手续及新选董事、监事的备案手续以及到银行、税务部门办理相应的变更手续。
公司增资程序的法律风险防控
(1)货币出资
新股东(投资人)开立银行账户投入资本金时应在银行单据备注 “投资款”;
各股东按各自认缴的出资比例投入资金,需提供银行相关账单原件。
(2)以实物、知识产权、土地使用权等出资
用于投资的实物为投资人所有,且未做担保或抵押;
以非货币出资的,股东或者发起人应当对其拥有相应的所有权或使用权;
以实物或无形资产出资的须经评估,并提供评估报告;
非货币出资需在投资后按照有关规定办理转移过户手续及报备案。
(3)以未分配利润转增注册资本的转增比例
转增比例过高,会影响公司账面业绩(主要是利润率);
转增的未分配利润需要扣除应提未提的折旧和应纳未纳的税收,一旦转增比例过高,会涉及到较大数额的折旧及纳税调整。
(4)以上市为目的进行的增资扩股
《首次公开发行股票并上市管理办法》规定发行人自股份有限公司成立后,持续经营时间应当在3年以上,但经国务院批准的除外。有限责任公司按原账面净资产值折股整体变更为股份有限公司的,持续经营时间可以从有限责任公司成立之日起计算;以及发行人最近3年内主营业务和董事、高级管理人员不能发生重大变化,实际控制人不能发生变更。因此在一定期限内,以上市为目的进行增资扩股的公司的董事、高级管理人员和实际控制人不能发生变更,公司的主营业务也不能发生重大变化。
(5)增资扩股的税务问题
因为增资扩股一般会导致原股东股权的稀释,但不影响原股权的计税基础,对企业增加的实收资本和资本公积属于股东新投入的资本金,对股东的投资款不征收企业所得税。以未分配利润和任意公积金转增注册资本,属于股息、红利性质的分配。自然人股东取得的转增资本数额,应作为个人所得征税(法人股东无需缴税)。
用于转增的未分配利润应当扣除截至转载时点应纳的税收金额,因为公司很可能没有按期缴纳税款,或者缴纳日期晚于转增日期,则在增资扩股时首先需要扣除相应的税款。
(6)有限责任公司股东优先认购权
有限责任公司的股东在公司增资扩股时有权优先按照实缴的出资比例认缴出资,另有约定的除外。若有新股东(投资人)入股,公司原股东声明放弃全部或部分优先认缴出资权。