因此,企业为避免遭遇此类风险,可以谨记以下几点内容,从源头规避:
制定具体的录用条件
将每个岗位应具备的基本条件,如应聘者相关信息,包括学历情况、身体情况、工作经历等内容,写进录用条件。
同时,企业也可以直接写明,提供虚假简历、虚假身份证的,属于欺诈,为不符合录用条件。并在入职时就向劳动者公示送达,取得其签字同意的书面文件进行留存,以免后续面临风险举手无措。
严格审查信息的真实性
HR等有关部门要对录用人员的身份资料进行基本核查,并重点审查其身份证件、资格证书、体检报告、工作经历、有无竞业限制、有无犯罪记录等,以防因大意踩雷。
另外,对于比较重要的岗位,必要时可申请录用人员的书面授权,对其进行全面背调。
说明作假需承担的风险
最后,在收集员工个人信息时,企业可以事先告知相应的责任,要求新员工签署保证提交资料真实性的承诺书,若提供虚假信息成功入职,公司有权解除劳动合同,避免后续纠纷。
当然,企业也可以在员工手册及内部规章制度中明确规定,员工提供虚假信息的行为属于严重违纪,到时候企业想要单方解除双方的劳动关系,也更有保障。